Pelatihan Integrated General Affairs, Office Administration & Facilities Management
Pelatihan & Pengembangan SDM
Integrated General Affairs, Office Administration
& Facilities Management
(Executive Professional Program)
Program Pelatihan Operasional Perkantoran & Fasilitas Terpadu – Tigafa Prima Solusi
Konsultasi Pendaftaran (Fast Response):
NisaDeskripsi Program
Pelatihan Office Administration & Facilities Management dirancang untuk meningkatkan kompetensi para profesional administrasi dan pengelola fasilitas dalam mendukung efektivitas operasional organisasi. Program ini membahas prinsip-prinsip administrasi perkantoran modern yang dipadukan dengan pengelolaan fasilitas secara terintegrasi, meliputi pengelolaan aset, sarana dan prasarana, layanan gedung, vendor, keselamatan kerja, hingga pemanfaatan teknologi digital dalam administrasi dan manajemen fasilitas. Melalui kombinasi teori, studi kasus, dan praktik terbaik, peserta diharapkan mampu menciptakan lingkungan kerja yang efisien, aman, nyaman, serta mendukung produktivitas organisasi.
Materi Pelatihan (Silabus Utama)
- 1. Fundamentals of Office Administration: Konsep administrasi perkantoran modern, fungsi & peran dalam organisasi, prinsip efektivitas/efisiensi, tata kelola, dan administrasi berbasis digital.
- 2. Office Operations Management: Pengelolaan aktivitas operasional, surat masuk/keluar, manajemen dokumen/arsip, penjadwalan kegiatan/rapat, perjalanan dinas, dan laporan administrasi.
- 3. Records and Document Management: Siklus hidup dokumen, klasifikasi, sistem pengarsipan fisik & digital, keamanan dokumen, retensi arsip, dan digital document management.
- 4. Facilities Management Fundamentals: Konsep Facilities Management, ruang lingkup pengelolaan, facility lifecycle management, peran FM dalam organisasi, dan standar pelayanan.
- 5. Building and Workplace Management: Pengelolaan gedung perkantoran, space management, workplace planning, layout kantor produktif, housekeeping, dan office maintenance.
- 6. Asset and Inventory Management: Pengelolaan aset perusahaan, administrasi inventaris, asset lifecycle management, stock opname, pemeliharaan, dan penghapusan aset.
- 7. Vendor and Contract Management: Pengadaan jasa fasilitas, seleksi vendor, pengelolaan kontrak, evaluasi kinerja vendor, Service Level Agreement (SLA), dan monitoring.
- 8. Office Budgeting and Cost Control: Penyusunan anggaran operasional kantor, budget fasilitas, cost control & efficiency, monitoring realisasi, dan pelaporan biaya operasional.
- 9. Occupational Health, Safety, Security & Emergency: K3 perkantoran, keamanan gedung, fire safety, emergency response, business continuity support, dan risk assessment facilities.
- 10. Sustainable Facilities Management: Green office concept, energy management, waste management, sustainable workplace, environmental compliance, dan ESG dalam FM.
- 11. Technology in Office Admin & FM: Computerized Maintenance Management System (CMMS), FMIS, digital administration, cloud document, smart office, dan digital dashboard.
- 12. Case Study & Best Practices: Studi kasus administrasi & fasilitas, identifikasi permasalahan operasional, penyusunan Improvement Plan & Action Plan, serta presentasi workshop.
✔ Tujuan Pelatihan
- • Memfasilitasi kebutuhan peserta dalam pengembangan softskill dan hardskill di bidang GA, Administrasi, & Facilities Management.
- • Menjawab kebutuhan operasional perkantoran secara komprehensif dengan pendekatan yang aplikatif dan berbasis teknologi modern.
- • Memfokuskan pada solusi yang spesifik dan relevan terhadap perkembangan pengelolaan fasilitas perkantoran terkini.
ID Target & Persyaratan Peserta
Kualifikasi Peserta:
• Manager / Supervisor General Affairs (GA)
• Pengelola Fasilitas Gedung (Building & Facility Manager)
• Staf Administrasi Perkantoran & Operational Office
• Siapa saja yang bertanggung jawab terhadap efisiensi perkantoran & manajemen sarana-prasarana.
Dokumen Pendukung: CV Terkini, Scan KTP, serta Surat Tugas / Rekomendasi Instansi/Perusahaan.
Metode Pelaksanaan
1. Metode Offline Training
2. Metode Live Online Training
Fasilitas Peserta
- ✔
Sertifikat Pelatihan Resmi Tigafa Training - ✔
Modul Pelatihan Eksklusif & Training Kits (Hard/Softcopy) - ✔
Recording & Video Material (Khusus Program Online) - ✔
Lunch, 2x Coffee Break, & Souvenir Menarik (Khusus Offline) - ✔
Konsultasi Lanjutan Pasca Training Bersama Instruktur
Running Terdekat:
Lead Instructors:
Tim Expert GA & Facilities Management
Praktisi dan konsultan senior berpengalaman lebih dari 15 tahun di bidang General Affairs, Administrasi Perkantoran Modern, Building Operations, serta Asset and Facility Lifecycle Management.
Opsi Jadwal Training 2026
| Bulan 2026 | Tanggal Pelaksanaan |
|---|---|
| Maret | 31 Maret – 01 April |
| April | 07–08, 09–10, 14–15, 16–17, 21–22, 23–24, 28–29 |
| Mei | 05–06, 07–08, 12–13, 19–20, 21–22, 28–29 |
| Juni | 02–03, 04–05, 09–10, 11–12, 18–19, 23–24, 25–26, 30 Juni – 01 Juli |
| Juli | 02–03, 07–08, 09–10, 14–15, 16–17, 23–24, 28–29, 30–31 |
| Agustus | 04–05, 06–07, 11–12, 18–19, 20–21, 27–28 |
| September | 01–02, 03–04, 08–09, 10–11, 15–16, 17–18, 22–23, 24–25, 29–30 |
| Oktober | 01–02, 06–07, 08–09, 13–14, 15–16, 20–21, 22–23, 27–28, 29–30 |
| November | 03–04, 05–06, 10–11, 12–13, 17–18, 19–20, 24–25, 26–27 |
| Desember | 01–02, 03–04, 08–09, 10–11, 15–16, 17–18, 22–23, 29–30 |
*Jadwal pelatihan dapat disesuaikan dengan permintaan peserta (Inhouse Training) dan ketersediaan trainer.
Investasi & Lokasi
Online Training
Rp 4.900.000
Min. 1 orang. Softfile modul, Sertifikat (Soft & Hard), biaya kirim sertifikat.
Yogyakarta
Rp 6.900.000
Min. 1 orang. Lokasi: Hotel Malyabhara/El Royale. Full Fasilitas Offline.
Semarang / Solo
Rp 6.900.000
Min. 2 orang. Lokasi: Hotel Ibis Simpang Lima/Ibis Solo. Full Fasilitas Offline.
Jakarta, Bandung, Surabaya, Malang
Rp 7.900.000
Min. 2 orang. Lokasi: Hotel Asyana/Amaris/Midtown/Fave. Full Fasilitas Offline.
Luar Pulau Jawa
Rp 8.900.000
Min. 3 orang. Bali, Lombok, Balikpapan, Batam. Pelayanan Prima di Hotel Pilihan.
Inhouse Training
Call Us
Pelaksanaan khusus di internal perusahaan/instansi Anda dengan penyesuaian materi khusus.
Daftar Klien Tigafa Prima Solusi
- ▪ PT. Adaro Minerals Indonesia
- ▪ PT. Agincourt Resources
- ▪ PT. Amman Mineral Nusa Tenggara
- ▪ PT. Antam
- ▪ PT. Astra Honda Motor
- ▪ PT. Badak LNG
- ▪ PT. Bio Farma (Persero)
- ▪ PT. Bukit Asam
- ▪ PT. Chevron Pacific Indonesia
- ▪ PT. Freeport Indonesia
- ▪ PT. Garuda Indonesia
- ▪ PT. Indomarco Prismatama
- ▪ PT. Jasa Marga
- ▪ PT. JNE
- ▪ PT. Kereta Api Indonesia
- ▪ PT. Kimia Farma
- ▪ PT. Paragon Technology & Innovation
- ▪ PT. Pegadaian
- ▪ PT. Pelabuhan Indonesia
- ▪ PT. Pertamina (Persero)
- ▪ PT. Petrokimia Gresik
- ▪ PT. PGN
- ▪ PT. PLN (Persero)
- ▪ PT. Pos Indonesia
- ▪ PT. Pupuk Kaltim
- ▪ PT. Telkom Indonesia
- ▪ Bank Indonesia
- ▪ Bank Mandiri
- ▪ Bank BCA
- ▪ Bank BNI
- ▪ Bank BRI
- ▪ BPOM
- ▪ Otoritas Jasa Keuangan (OJK)
- ▪ Kemenkeu RI
- ▪ Sekretariat Jenderal DPR RI
- ▪ Universitas Indonesia
- ▪ Universitas Gadjah Mada
- ▪ Universitas Brawijaya
- ▪ Universitas Hasanuddin
- ▪ Siloam Hospitals
… Dan Ratusan Klien Strategis Lainnya