Pelatihan File Management & Filing System Terbaik untuk Efisiensi Kerja
Pelatihan & Manajemen
File Management
& Filing System
(Sistem Kearsipan & Manajemen Dokumen Profesional)
Program Peningkatan Kompetensi Kerja – Tigafa Prima Solusi
Konsultasi Pendaftaran (Fast Response):
NisaDeskripsi Program
Pengelolaan file dan sistem kearsipan merupakan bagian penting dalam mendukung efektivitas kerja, ketertiban administrasi, serta keakuratan informasi di dalam organisasi. Dokumen yang tersusun dengan baik memudahkan proses pencarian, pengambilan keputusan, serta menjaga keamanan dan kerahasiaan data perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Peningkatan volume dokumen dan penggunaan sistem kerja hybrid menuntut perusahaan memiliki standar file management dan filing system yang sistematis, konsisten, dan mudah diterapkan. Pemahaman yang tepat mengenai klasifikasi, penamaan, penyimpanan, serta pengendalian dokumen menjadi kompetensi penting bagi karyawan agar mampu bekerja lebih efisien dan profesional.
Materi Pelatihan Utama
- Konsep & Prinsip File Management: Pengertian, ruang lingkup, fungsi administrasi, serta perbedaan file, dokumen aktif, arsip, dan record.
- Klasifikasi Dokumen Perusahaan: Dokumen administratif, keuangan, operasional, legal, dokumen aktif/inaktif, serta tingkat kerahasiaan.
- Sistem Klasifikasi & Pengkodean: Metode pengelompokan (abjad, numerik, subjek, kronologis) dan pembuatan kode dokumen/indeks arsip.
- Standar Penamaan & Struktur Folder: Prinsip penamaan file yang konsisten, elemen nama file, dan penyusunan struktur folder bertingkat.
- Sistem Penyimpanan Dokumen Fisik: Tata cara penyimpanan efisien, penggunaan filling cabinet, ordner, dan penataan ruang arsip.
- Pengelolaan File Digital: Praktik terbaik penyimpanan file di komputer dan cloud, sinkronisasi, backup data, serta mitigasi risiko digital.
- Pencarian & Penelusuran Dokumen: Teknik pencarian cepat dan akurat, sistem indeks, minimalisasi duplikasi, dan kontrol dokumen.
- Keamanan & Kerahasiaan Dokumen: Prinsip pengendalian akses, perlindungan data sensitif, dan kesadaran risiko kebocoran informasi.
- Retensi, Arsip & Pemusnahan: Penentuan masa retensi dokumen, pemindahan ke arsip inaktif, dan metode pemusnahan dokumen yang aman.
- Studi Kasus & Simulasi: Analisis permasalahan filing system di tempat kerja dan simulasi penyusunan sistem filing sederhana.
✔ Tujuan Pelatihan
- • Memahami konsep dan prinsip dasar file management dan filing system secara profesional.
- • Menerapkan sistem pengelolaan dokumen yang rapi, konsisten, dan mudah ditelusuri.
- • Mengelola file fisik dan digital sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- • Meningkatkan efisiensi kerja melalui sistem penyimpanan dan pencarian dokumen yang efektif.
ID Sasaran Peserta
Profil Peserta:
• Staff Administrasi, Sekretaris, & Arsiparis
• HR, Finance, Legal, & Document Controller
• Semua karyawan yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen fisik maupun digital.
Persiapan Kelas Online: Laptop (sangat dianjurkan), koneksi internet stabil, buku catatan, dan aplikasi Zoom/Google Meet terinstall.
Metode Pelaksanaan
1. Metode Training
2. Ketentuan Kelas Online
• Menggunakan Laptop untuk kemudahan praktik.
• Materi, tugas, dan dokumen pendukung diakses via Google Classroom, Google Drive, atau WhatsApp.
• Link video conference akan dibagikan oleh penyelenggara sebelum jadwal dimulai.
Fasilitas Peserta
- ✔
Sertifikat Pelatihan Resmi dari Tigafa Training - ✔
Sertifikat Kompetensi Kerja (Bagi program sertifikasi terkait) - ✔
Modul Eksklusif & Training Kits (Hardcopy/Softcopy) - ✔
Recording Training (Khusus Program Online) - ✔
Lunch & Coffee Break, Souvenir Eksklusif (Khusus Offline)
Running Terdekat:
Lead Instructors:
Ahmad Hanafi, S.T., M.Eng. & Team
Pakar Manajemen Operasional dan Sistem Informasi dengan keahlian mendalam dalam pengelolaan dokumen, efisiensi administrasi perkantoran, serta digitalisasi arsip perusahaan secara modern.
Opsi Jadwal Training & Sertifikasi 2026
| Bulan 2026 | Tanggal Pelaksanaan |
|---|---|
| Maret | 31 Maret – 01 April |
| April | 07–08, 09–10, 14–15, 16–17, 21–22, 23–24, 28–29 |
| Mei | 05–06, 07–08, 12–13, 19–20, 21–22, 28–29 |
| Juni | 02–03, 04–05, 09–10, 11–12, 18–19, 23–24, 25–26, 30 Juni – 01 Juli |
| Juli | 02–03, 07–08, 09–10, 14–15, 16–17, 23–24, 28–29, 30–31 |
| Agustus | 04–05, 06–07, 11–12, 18–19, 20–21, 27–28 |
| September | 01–02, 03–04, 08–09, 10–11, 15–16, 17–18, 22–23, 24–25, 29–30 |
| Oktober | 01–02, 06–07, 08–09, 13–14, 15–16, 20–21, 22–23, 27–28, 29–30 |
| November | 03–04, 05–06, 10–11, 12–13, 17–18, 19–20, 24–25, 26–27 |
| Desember | 01–02, 03–04, 08–09, 10–11, 15–16, 17–18, 22–23, 29–30 |
*Jadwal pelaksanaan dapat menyesuaikan kesepakatan kolektif dan ketersediaan slot trainer.
Investasi & Fasilitas
Online Training
Rp 4.900.000
Min. 1 orang. Softfile modul, Sertifikat (Soft & Hard), biaya kirim sertifikat.
Yogyakarta
Rp 6.900.000
Min. 1 orang. Lokasi: Hotel Malyabhara/El Royale. Full Fasilitas Offline.
Semarang / Solo
Rp 6.900.000
Min. 2 orang. Lokasi: Hotel Ibis Simpang Lima/Ibis Solo. Full Fasilitas Offline.
Jakarta, Bandung, Surabaya, Malang
Rp 7.900.000
Min. 2 orang. Lokasi: Hotel Asyana/Amaris/Midtown/Fave. Full Fasilitas Offline.
Luar Pulau Jawa
Rp 8.900.000
Min. 3 orang. Bali, Lombok, Balikpapan, Batam. Pelayanan Prima di Hotel Pilihan.
Offline Assessment
Rp 3.800.000
Min. 3 orang di Bandung. Sertifikasi Kompetensi dikirim 1-3 bulan setelah lulus.
Daftar Klien Tigafa Prima Solusi
- ▪ PT. Adaro Minerals Indonesia
- ▪ PT. Agincourt Resources
- ▪ PT. Amman Mineral Nusa Tenggara
- ▪ PT. Angkas Pura
- ▪ PT. Antam
- ▪ PT. Astra Honda Motor
- ▪ PT. Badak LNG
- ▪ PT. Bukit Asam
- ▪ PT. Chevron Pacific Indonesia
- ▪ PT. Freeport Indonesia
- ▪ PT. Garuda Indonesia
- ▪ PT. Jasa Marga
- ▪ PT. Kereta Api Indonesia
- ▪ PT. Kimia Farma
- ▪ PT. Pertamina
- ▪ PT. Petrokimia Gresik
- ▪ PT. PLN
- ▪ PT. Pupuk Kalimantan Timur
- ▪ PT. Telkom
- ▪ Bank Indonesia
- ▪ Bank Mandiri
- ▪ Bank BCA
- ▪ Bank BNI
- ▪ Bank BRI
- ▪ Bank Jateng
- ▪ Bank Jatim
- ▪ Universitas Indonesia
- ▪ Universitas Gadjah Mada (KAI)
- ▪ Universitas Brawijaya
- ▪ Universitas Hasanuddin
- ▪ Otoritas Jasa Keuangan
- ▪ Lembaga Sandi Negara
- ▪ Sekretariat Kabinet RI
- ▪ Sekretariat Jenderal DPR RI
- ▪ British Petroleum
- ▪ Exxon Mobil
- ▪ PT. Pegadaian
- ▪ PT. Pos Indonesia
- ▪ PT. Pelabuhan Indonesia
- ▪ PT. Bio Farma (Persero)
- ▪ PT. JNE
- ▪ PT. Paragon Technology And Innovation
- ▪ PT. Sasa Inti
- ▪ PT. Sucofindo
- ▪ PT. Surveyor Indonesia
- ▪ BPOM
- ▪ Itjen Kementerian Keuangan
- ▪ Kementerian Komunikasi Dan Informatika
- ▪ Badan Pengelola Keuangan Haji
- ▪ Eka Hospital
- ▪ Siloam Hospital Manado
- ▪ RS Jantung Harapan Kita
- ▪ UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
- ▪ Universitas Islam Indonesia
- ▪ Universitas Ahmad Dahlan
- ▪ Politeknik Negeri Samarinda
- ▪ Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
… Dan Ratusan Klien Strategis Lainnya